広告レポートのフォーマットをクライアントごとに作り直す問題を解決する方法|ADminiで標準化する手順

広告レポートのフォーマットをクライアントごとに作り直す問題を解決する方法|ADminiで標準化する手順

「クライアントAはExcelのフォーマットA・クライアントBはGoogleスライドで・クライアントCは独自のExcel集計表という形でそれぞれ異なるフォーマットのレポートを毎月作り直している」という声をよく聞きます。ADmini(アドミニ)のAI日次レポートをベースにしてExcelエクスポートで個別対応するという役割分担にすることで、作り直しの時間を大幅に削減できます。この記事では、クライアントごとに異なるレポートフォーマット問題の解決手順を解説します。

レポートフォーマットがバラバラになる構造的な原因

担当者ごとに「こうしてほしい」が異なる

クライアント企業の広告担当者・マーケ責任者・経営者では「見たいデータ」「粒度」「グラフの形式」が異なります。担当者が変わるたびに「前任者が使っていたフォーマットを変えてほしい」という依頼も発生します。結果として各クライアント専用のExcelフォーマットが増え続けます。レポートの自動化については、広告レポートの自動化ガイドでも解説しています。

作成にかかる時間が蓄積する

月次レポートの作成に1クライアントあたり2〜4時間かかる場合、5クライアントで月10〜20時間が「レポート作成」という非付加価値作業に消えます。ADminiのExcelエクスポートと組み合わせることでこの時間を大幅に短縮できます。手動レポートの問題については、広告の手動レポート・コピペ作業から解放される方法でも解説しています。

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広告レポートのフォーマットをクライアントごとに作り直す問題を解決する方法|ADminiで標準化する手順

ADminiでレポートフォーマットを標準化する手順

AI日次レポートを「基本レポート」として活用する

ADminiのAI日次レポートはKPIスコアカード・要因分解・MMM・AI総評(250字)をPNG形式で毎日自動配信します。このレポートを「基本の進捗報告」として全クライアントに共通で送付することで「日常的なデータ共有」が自動化されます。AI日次レポートについては、ADminiのAI日次レポートをメールで自動配信する方法でも解説しています。

月次レポートはADminiのExcelエクスポートで対応する

月次レポートでクライアント独自フォーマットが必要な場合は、ADminiで集計済みのデータをExcelエクスポートして独自フォーマットへの転記を最小限にします。ADminiが集計・整形を担当し・人間は「最終加工のみ」という役割分担で作成時間が大幅に削減されます。Excelエクスポートについては、ADminiのExcelエクスポート活用ガイドでも解説しています。

プロジェクト機能でクライアント別に管理する

ADminiのプロジェクト機能でクライアントAプロジェクト・クライアントBプロジェクトという形で独立したダッシュボードを管理します。各プロジェクトに専用のKPI設定・AI日次レポート設定をすることでクライアント別のカスタマイズが実現します。クライアントとの関係については、クライアントとの長期関係構築ガイドでも解説しています。

広告レポートのフォーマットをクライアントごとに作り直す問題を解決する方法|ADminiで標準化する手順

まとめ

クライアントごとに異なるレポートフォーマット問題の解決策は「AI日次レポートを全クライアント共通の基本レポートとして自動配信」「月次の個別フォーマットはADminiのExcelエクスポートで最終加工のみ」という役割分担です。プロジェクト機能でクライアント別にダッシュボードを管理することで、複数クライアントのレポート管理が標準化されます。

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よくある質問

クライアントごとにレポートフォーマットを変える主な理由は何ですか?

クライアントによって重視するKPI・レポートの粒度・使用するテンプレートが異なるためです。担当者が変わるたびにフォーマットが変わることも多いです。

ADminiでレポートフォーマットを標準化できますか?

ADminiのAI日次レポートはどのクライアントにも同じ形式(KPIスコアカード・要因分解・MMM・AI総評)で提供できます。独自フォーマットにはADminiのExcelエクスポートで対応します。

複数クライアントのレポートをADminiで管理できますか?

できます。ADminiのプロジェクト機能でクライアント別にプロジェクトを作成して独立したダッシュボードを管理できます。

ADminiは今すぐ無料で試せますか?

はい、無料プランがあります。まずは無料で始め、必要に応じてPlus(月額3,980円〜)にアップグレードできます。