ADminiの通知・アラート機能の設定方法｜メール・Slackに届くまでの手順と、条件が当たらないときの確認点
広告の数字が悪化していても、気づくのは翌朝に管理画面を開いてからになる。ADmini（アドミニ）の通知機能は、その「開いて気づく」を「届いて気づく」に変えます。ただし、届くのは悪化した瞬間ではありません。評価されるのは、データが更新されたあとの1日1回で、しかも最新日付の行だけです。この違いを知らずに設定すると、「条件に当たっているはずなのに通知が来ない」状態になります。この記事では、通知がどの数字を見て、いつ届くのかを押さえたうえで、設定の手順と、届かないときの確認点を画面の項目順に整理します。
通知は、タブの結果の表を、データ更新のあとに1日1回評価する
通知が見るのは、タブの結果の表の最新日付の行だけ
通知が評価するのは、タブに表示されている結果の表で、日付の列があれば最新日付の行だけです。ピボットで集計したタブなら集計結果の行、集計を保存していない、表示モードのタブなら元のデータの行が対象になり、表示のフィルタや並び替えの影響は受けません。集計したタブでは、保存してある集計の絞り込みが評価に効きます。過去の日の行が条件に当たっていても、通知は届きません。日付の列がない集計タブでは、結果全体が評価されます。広告データは通常、前日までが最新日付になるため、届く通知は前日の数字についてのものになります。キャンペーン別のタブなら、行のどれか1つが条件に当たれば通知されます。
条件は固定値との比較で、すべてを満たしたときだけ通知される
条件は、カラムと演算子と固定値の組み合わせで、1つのルールに最大5件まで足せます。5件はすべてを満たしたときだけ通知される（AND）方式で、「どれか1つでも満たしたら」を作るには、条件ごとに別のルールを作ります。前週比のように、別の日の値と比べる条件は、そのままは作れません。監視したいことの多くは、次のように固定値へ置き換えて作れます。
| 監視したいこと | ADminiでの作り方 |
|---|---|
| CPAが目標（8,000円）の120%を超えたら | 条件「CPA が 9,600 より大きい」（固定値に換算して入れる） |
| CV数が3件を下回ったら | 条件「CV数 が 3 より小さい」 |
| CPAが高い、またはCV数が少ない（どちらかで通知） | 上の2つを、別々のルールとして2本作る |
| 先週より30%減ったら | 前週比はそのまま作れないため、「◯件を下回ったら」の下限値で代える |
設定は、通知先の登録とルールの5項目を上から順に埋める
左メニューの「通知設定」から、通知先を登録してルールを作る
設定は、左メニューの「通知設定」を開いて、通知先の登録から始めます。手順は次の5つです。
- 通知先を登録します。メールは名称とメールアドレスを入力し、Slackは「Slackに接続」から連携します。メール・Slackとも各5件まで登録できます
- 「+ 通知ルールを追加」を押し、監視するタブを選びます
- 条件を決めます。カラム・演算子・固定値を選び、「+ 条件を追加」で最大5件まで足します
- 通知先を選び、通知時刻（任意）を決めます。空欄なら、データ更新のあとすぐ評価します
- 通知メッセージ（必須）を書きます。この文がメールとSlackの本文になるため、「CPAが上限を超えました」のように、届いた画面だけで何の通知かわかる文にします
保存の前に、テスト送信で送信の成否と実データへの当たり方を確かめる
「ルールを保存」を押す前に、「テスト送信」で届き方を確かめておきます。テスト送信は、通知先ごとの送信の成功・失敗と、いまの最新日付の行に条件が当たっているかどうかを返します。メールが迷惑メールに振り分けられていないか、Slackの投稿先が意図したチャンネルかは、この時点で確かめられます。ADminiのKPIダッシュボードを設定する手順で組んだタブが、通知の監視対象としてそのまま使えます。
通知が来ないときの確認点と、プランごとの使い方
通知が来ない原因は、日付・更新失敗・リセットの3つを順に疑う
条件に当たっているはずの通知が来ないときは、3つを順に疑います。1つ目は、条件に当たっているのが過去の日の行ではないかという点で、評価されるのは最新日付の行だけです。2つ目は、当日の自動更新に失敗したデータソースがないかという点で、更新に失敗したデータソースは、その日の評価から外れます。3つ目は、集計したタブのテーブルをリセットしたり、条件に使った数式カラムを削除したりしていないかという点で、リセットではそのタブの通知ルールが、数式カラムの削除ではそのカラムを使うルールが、自動で停止し、勝手には再開しません。停止したルールは、集計を組み直して条件のカラムを選び直したうえで、「通知設定」で有効に戻します。
通知はPlus以上で使え、Freeは色で気づく（通知は来ない）
通知ルールを使えるのはPlus以上で、Plusは3件、Proは40件まで作れます。Freeは0件で、テスト送信も使えません。Plusは月額3,980円、1日にならすと約133円で、朝に管理画面を開く確認作業の一部が、届いた日だけ開く運用に変わります。3件の使い道は、たとえば目標CPAが8,000円のアカウントなら、「CPAが9,600円を超えた」「CV数が3件を下回った」「費用が日予算の110%を超えた」の3本から始められます。
Freeでは通知は来ませんが、CV数のように多いほどよい指標なら、下限の値をADminiのしきい値カラーに設定して、開いた画面で下限を割った数字を赤く見つけられます。色の向きは固定で、値がしきい値より小さければ赤、以上なら緑になります。そのため、CPAの上限をしきい値に入れると、超過した側が緑になってしまい、CPAの監視には使えません。Plusには、条件を満たせば使える14日間の無料トライアルがあり、通知を試してから決められます。プランを下げると、上限を超えた通知ルールは閲覧のみになります。詳しくはADminiのプランを下げる・解約するとデータはどうなるかで扱っています。
ただし、「通知を設定すれば異常に気づける」わけではありません。届くのは、決めた固定値に最新日付の行が当たった日だけで、悪化の理由を教える機能でもありません。
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まとめ
通知にできないのは、悪化した瞬間に知らせることと、悪化した理由を教えることの2つです。届くのは、データ更新のあとの最新日付の行が、決めた固定値に当たった日だけで、当たった日にどのキャンペーンの何を見るかは運用者が決める部分として残ります。ADmini（アドミニ）の通知は、その見る日を絞るための仕組みです。
まず今週やることとして、直近1か月のCPAを見て、上限を1つの固定値で決め、通知ルールを1本だけ作って「テスト送信」まで進めてください（Plus未満なら、CV数の下限をしきい値カラーに入れて、赤く見つかる日を確かめてください）。
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よくある質問
ADminiの通知は、条件に当たった瞬間に届きますか？
いいえ。通知は、データの自動更新のあとに1日1回評価され、評価の対象はタブの結果の表の最新日付の行だけです。通知時刻を指定すると、その時刻に評価されます（更新の完了が指定時刻より遅い場合は、更新の完了後すぐに評価されます）。広告データは通常、前日までが最新日付になるため、届くのは前日の数字についての通知です。
前週比のような条件で、ADminiの通知を設定できますか？
前週比のように別の日の値と比べる条件は、そのままでは作れません。条件は、カラムと演算子と固定値の組み合わせです。たとえば「CV数が3件を下回ったら」「CPAが9,600円を超えたら」のように、固定値に置き換えて作ります。
ADminiの通知は、どのプランで使えますか？
通知ルールはPlus以上で使えます。Plusは3件、Proは40件まで作れます。Freeは0件で、テスト送信も使えません。1つのルールには条件を最大5件まで入れられ、すべてを満たしたときだけ通知されます。
ADminiの通知が突然来なくなったときは、何を確認しますか？
3つを順に確認します。最新日付の行が条件に当たっているか、当日の自動更新に失敗したデータソースがないか、集計したタブのテーブルをリセットしたり条件に使った数式カラムを削除したりしていないかです。3つ目の場合は、そのタブの通知ルールが自動で停止しているため、集計を組み直し、「通知設定」で条件のカラムを選び直して有効に戻します。